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जीडीपीआर और गोपनीयता

परिचय

हम आपकी जानकारी के प्रबंधन को बहुत गंभीरता से लेते हैं। आपकी जानकारी को सुरक्षित और अक्षुण्ण रखने के लिए हर उचित प्रयास किया जाता है। हालांकि यदि किसी भी समय आप इस बारे में चर्चा करना चाहते हैं कि अकादमी आपकी जानकारी का प्रबंधन कैसे करती है तो कृपया नीचे दिए गए संपर्क विवरण के माध्यम से संपर्क करें।

हम जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं

अपनी सदस्यता को प्रशासित करने के लिए:

व्यक्तिगत सदस्य के रूप में आपकी पहचान करने में सक्षम होने के लिए हम न्यूनतम व्यक्तिगत विवरण एकत्र करते हैं। इसमें आपका नाम, पता, नौकरी का शीर्षक, संपर्क विवरण और भुगतान की जानकारी शामिल है। आपकी सदस्यता जानकारी को आपके सदस्यता समझौते के हिस्से के रूप में संसाधित किया जाता है, जिसे किसी भी समय रद्द किया जा सकता है।

आपकी सदस्यता के बारे में औपचारिक नोटिस आपके निर्दिष्ट ईमेल पते पर तब तक भेजे जाएंगे जब तक आप एक कागजी प्रति का अनुरोध नहीं करते। इस तरह के नोटिस में आम तौर पर सदस्यता की पुष्टि और नवीनीकरण, वार्षिक रिपोर्ट, एजीएम का विवरण शामिल होता है।

संभावित नियोक्ता भी आपकी सदस्यता स्थिति (योग्यता सहित) को मान्य करने के लिए हमसे पूछताछ कर सकते हैं। हम केवल स्थिति सत्यापित करते हैं; इस प्रयोजन के लिए सूचना की कोई प्रति नहीं दी जाती है।

यदि आप अकादमी छोड़ते हैं, तो आपकी सदस्यता के विवरण को आपकी सदस्यता समाप्त होने की तिथि से 6 वर्षों के लिए रिकॉर्ड में रखा जाता है। यह हमें आपकी सदस्यता को सत्यापित करने में सक्षम बनाता है यदि आपको उस समय सीमा के दौरान सदस्यता साबित करने की आवश्यकता होती है।

सदस्य जानकारी की श्रेणियां जिन्हें हम एकत्र, संसाधित, धारण और साझा करते हैं, उनमें शामिल हैं:

  • व्यक्तिगत जानकारी (जैसे नाम, पता)
  • डेटा की विशेष श्रेणियां जिनमें लिंग, आयु जैसी विशेषताओं की जानकारी शामिल है)
  • कोचिंग योग्यता
  • पता और संपर्क नंबर

हम यह जानकारी क्यों एकत्र और उपयोग करते हैं:

हम सदस्यता डेटा का उपयोग इसके लिए करते हैं:

  • अपनी सदस्यता संचालित करें
  • सदस्यता के आपके लाभों से आपको अवगत कराने के लिए
  • कोचिंग योग्यता का प्रशासन करें
  • आपको कोचिंग पाठ्यक्रम, आयोजनों के बारे में जानकारी भेजें
  • बजटीय उद्देश्य

कानूनी आधार पर हम इस जानकारी को संसाधित करते हैं:

हम इस जानकारी को डेटा प्रोटेक्शन एक्ट 1998 (DPA) और जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) के "अनुच्छेद 6" और "अनुच्छेद 9" के तहत संसाधित करते हैं।

  • अनुच्छेद 6(1)(बी)एक अनुबंध के प्रदर्शन के लिए प्रसंस्करण आवश्यक है जिसमें डेटा विषय पक्ष है या अनुबंध में प्रवेश करने से पहले डेटा विषय के अनुरोध पर कदम उठाने के लिए आवश्यक है।
  • अनुच्छेद 9(2)(बी)जहां तक ​​यह संघ या सदस्य राज्य कानून या सामूहिक समझौते के अनुसार अधिकृत है, रोजगार और सामाजिक सुरक्षा और सामाजिक सुरक्षा कानून के क्षेत्र में डेटा विषय के नियंत्रक या विशिष्ट अधिकारों के दायित्वों को पूरा करने और विशिष्ट अधिकारों का प्रयोग करने के उद्देश्य के लिए प्रसंस्करण आवश्यक है। सदस्य राज्य कानून मौलिक अधिकारों और डेटा विषय के हितों के लिए उपयुक्त सुरक्षा उपाय प्रदान करता है।

नोट: डीपीए और जीडीपीआर के तहत हमारा कानूनी कर्तव्य है कि हम यह सुनिश्चित करें कि हमारे द्वारा संसाधित किया गया कोई भी व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रूप से संभाला और संग्रहीत किया जाए

यह जानकारी एकत्रित करना:

जबकि आपके द्वारा हमें प्रदान की जाने वाली अधिकांश जानकारी अनिवार्य है, कुछ स्वैच्छिक आधार पर हमें प्रदान की जाती है। डेटा संरक्षण कानून का पालन करने के लिए, हम आपको सूचित करेंगे कि क्या आपको हमें कुछ जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है या यदि आपके पास इसमें कोई विकल्प है।

यह जानकारी संग्रहीत करना:

हम आवश्यकता से अधिक समय के लिए सदस्यता डेटा रखते हैं।

हम यह जानकारी किसके साथ साझा करते हैं:

हम इस जानकारी को अकादमी के बाहर किसी अन्य संगठन या व्यक्ति के साथ नियमित रूप से साझा नहीं करते हैं।

हम सदस्यता जानकारी क्यों साझा करते हैं:

जब तक कानून और हमारी नीतियां हमें ऐसा करने की अनुमति नहीं देती हैं, तब तक हम अकादमी के सदस्यों के बारे में किसी के साथ सहमति के बिना जानकारी साझा नहीं करते हैं।

अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच का अनुरोध करना:

डेटा सुरक्षा कानून के तहत, आपको अपने बारे में हमारे पास मौजूद जानकारी तक पहुंच का अनुरोध करने का अधिकार है। अपनी व्यक्तिगत जानकारी के लिए अनुरोध करने के लिए, संपर्क करेंबीएएफ सदस्यता सचिव.

आपको यह भी अधिकार है:

  • व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर आपत्ति, जिसके कारण होने की संभावना है, या नुकसान या संकट पैदा कर रहा है
  • प्रत्यक्ष विपणन के उद्देश्य से प्रसंस्करण को रोकना
  • स्वचालित माध्यमों से लिए जा रहे निर्णयों पर आपत्ति
  • कुछ परिस्थितियों में, गलत व्यक्तिगत डेटा को सुधारा, अवरुद्ध, मिटाया या नष्ट किया गया है; तथा
  • डेटा सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के कारण हुए नुकसान के लिए मुआवजे का दावा करें

अगर आपको इस बारे में कोई चिंता है कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे एकत्र कर रहे हैं या उसका उपयोग कर रहे हैं, तो हम चाहते हैं कि आप पहली बार में हमारे साथ अपनी चिंता व्यक्त करें। वैकल्पिक रूप से, आप सूचना आयुक्त के कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं:https://ico.org.uk/concerns/

अग्रिम जानकारी:

यदि आप इस गोपनीयता नोटिस में किसी भी बात पर चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया संपर्क करें:

बीएएफ सदस्यता सचिव